Informationssicherheit

Um die Verwaltung und den Austausch vertraulicher Dokumente zu garantieren sind hochsichere Lösungen notwendig. Als Software-Entwicklungspartner der Firma Brainloop AG unterstützen wir bei der Individualisierung der Lösung in Kundenprojekten.

Sichere Zusammenarbeit mit Microsoft SharePoint und dem Brainloop Connector

Für die sichere Zusammenarbeit in Unternehmen wird oft Microsoft SharePoint eingesetzt. Manche Prozesse in den Vorstandsbüros erfordern jedoch eine erhöhte Sicherheit, die eine spezialisierte Software-Lösung benötigt. Unser Partner die Brainloop AG ist ein führender Anbieter, der diese Anforderungen mit ihren Lösungen erfüllt. In manchen Fällen werden individuelle Anpassungen gewünscht, die wir als Entwicklungspartner umsetzen.

Microsoft SharePoint ist in vielen Unternehmen Bestandteil der Infrastruktur und wird oft als Gruppenlaufwerk, als Team-Space und Kollaborationsmedium angewendet. In Projekten wird SharePoint zur persönlichen Datenhaltung verwendet und die unternehmensinterne Nutzung steht im Vordergrund. Problematisch ist dabei die Bearbeitung und Verwendung von vertraulichen Dokumenten sowie die Mitarbeit von externen Nutzern.

Es bestehen oft folgende Herausforderungen in SharePoint-Umgebungen: Die Zusammenarbeit mit unternehmensexternen Adressaten erfordert die Öffnung des Active Directory für externe Nutzer, häufig wird hier die Ausgabe und Verwaltung von VPN Tokens erforderlich, was einen erhöhten administrativen und technischen Aufwand zur Folge hat.

Darüber hinaus steht in SharePoint nur ein unzureichendes Administrator-Shielding (Verhinderung des Administrator-Zugriffs auf zu schützende Daten gemäß Sicherheitskonzept) zur Verfügung, welches die Einhaltung von Security-Policies erschwert oder sogar unmöglich macht. Der Speicherort des SharePoint Portals stellt oft ein Sicherheitsrisiko dar. (Patriot Act)

Das Handling von klassifizierten Dokumenten (vertraulich, streng vertraulich) ist im SharePoint alleine problematisch, da in den meisten Unternehmen keine Freigabe für SharePoint für „streng vertrauliche“ Dokumente besteht. Oft wird daher eine Rights-Management-Lösung eingesetzt, um die Sicherheit zu erhöhen. Diese Vorgehensweise ist sehr komplex und aufwendig, um vor allem in großen Umgebungen durchgängige Sicherheit zu schaffen.

Darüber hinaus muss der jeweilige Mitarbeiter beim Erstellen von Dokumenten jedes Mal entscheiden, welcher Schutz aufzubringen ist. Diese Vorgehensweise stellt rechtliche Probleme dar, da der Mitarbeiter mit dieser Entscheidung belastet wird und der Betriebsrat oft diesem Prozessablauf widerspricht. Die Sicherheits-Durchgängigkeit wird so nicht gewährleistet und die Policy-Verwaltung dezentral durchgeführt. Im Zweifel wird vom Nutzer daher alles „Streng vertraulich“ klassifiziert.

Maximale Sicherheit trifft nahtlose Zusammenarbeit – individueller Zugang

Der Brainloop Extend für SharePoint – kurz “ Connector“ genannt – verbindet die Collaboration-Plattform Microsoft SharePoint mit sicheren Datenräumen der Brainloop AG. Damit wird der einfache, intuitive Zugang zu sicher aufbewahrten Dokumenten ermöglicht. Dazu wird die bekannte Oberfläche von SharePoint nahtlos um entsprechende neue Funktionen erweitert. Solvepack ist exklusiver Software–Entwicklungspartner von Brainloop für diesen Connector.
Den Unternehmen steht ein reichhaltiges Toolset zu Verfügung, um komplexe Kollaborations-Umgebungen mit einer durchgängigen User-Experience zu bauen. Die Portalumgebung und die Entwicklungsplattform sind personalisierbar und können so mit anderen Microsoft Produkten flexibel integriert werden. Dies bedeutet eine optimale Office-Anbindung ohne Medienbruch. Die Software Lösungen sind weitverbreitet und verfügbar – on-premise und in der Cloud.
Der Einsatz dieser geschützten Umgebung ermöglicht den Austausch und das verteilte Arbeiten an vertraulichen Dokumenten.
Die fertige SaaS-Applikation hat die Vertraulichkeit und den Dokumentenschutz im Vordergrund (Read-Only/NoPrint/…).
Zudem ist die Sicherheit im Extranet gewährleistet, in dem auch externe Nutzer Dokumente sicher bearbeiten können. Eine einfache und konsequente Umsetzung von Sicherheits- und Compliance Policies ermöglicht den Unternehmen eine schnelle und kostengünstige Realisierung verschiedener Einsatz-Szenarien.

Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Bitte nutzen Sie eine der folgenden Möglichkeiten,
um mit uns in Kontakt zu treten.

Termin Buchen

Weitere Kontaktinfos